Túl sok idő megy el a toborzásra? Megéri kiszervezni a HR szolgáltatást egy KKV esetén?

Toborzás házilag, vagy Hr szolgáltatás KKV-ra szabva? Milyen cégméretnél érdemes váltani? Milyen idő és költségvonzata van a két különböző esetben?

A legtöbb kis- és középvállalkozás életében eljön az a pont, amikor a növekedéshez új emberekre van szükség. És ilyenkor szembesülnek azzal, hogy a toborzás nemcsak időigényes, de kockázatos is. Ha te is úgy érzed, hogy túl sok idő megy el a megfelelő jelölt megtalálására — ez a blog neked szól.

A toborzás rejtett költségei a KKV-k életében

Sok KKV vezető csak a hirdetési díjat és a bruttó bért kalkulálja, ha új kollégát keres. A valóság azonban ennél jóval árnyaltabb – és költségesebb. A rejtett költségek gyakran csendben viszik el a pénzt és az időt. Az időfaktor az, ami a legkevésbé szembetűnő, kevesen számolják ki mennyit veszítenek az elhúzódó toborzás miatt.
És mindezt csak azért, mert nincs időd vagy erőforrásod egy jól felépített kiválasztási folyamatra.
Nézzük meg konkrétan:

1. Hirdetési és előszűrési idő – több tízezer forintnyi vezetői óra

Egy álláshirdetés megírása, publikálása, majd a 10-20-30, vagy még több beérkező önéletrajz átnézése jó pár órát is igénybe vehet – gyakran a magas szintű vezetői időből.

Egyszerű szorzással kiszámítható mennyi is ez valójában, példaképpen egy vezető 20.000 Ft/óra értékű idejével számolva ez már 100.000 Ft költség.
Eddig szuper! De mit kezdesz velük? Van már egy jól bejáratott technikád a további szűrésre? Mit kezdesz akkor, ha nincsen köztük érdemi jelölt?

2. Interjúk lebonyolítása – elvonja a figyelmet a működésről

Mire egy pozíciót betölt egy cég, gyakran 6–10 interjút is le kell folytatni. Ez akár további 10–15 óra elfoglaltságot jelent.

Ha két kolléga is részt vesz az interjúkon, a költség akkor megduplázódik.

3. Betanítás/bevezetés és produktivitás hiánya az első hónapban

Egy új munkatárs átlagosan 3–6 hét alatt éri el a teljesítménye 70–80%-át. Addig hibázik, visszakérdez, lassítja a folyamatokat.Vannak egyszerű technikák, melyekkel gyorsítható a bevezetés, elősegítik azt, hogy az új munkatárs azt kapja, amiért jött (pl. nem kap más feladatokat, mint ami a kiválasztás során elhangzott).
Természetesen az iparági különbségek itt is óriási szerepet játszanak.

Ez rejtett bérköltség, amelyet sokszor nem számolnak bele a tervezett költségekbe. És persze ez mindig meglesz, ha új kolléga jön. De azért érdemes jobban figyelni, hogy csökkenjen a be nem válás kockázata.

4. Fluktuáció költsége – ha nem marad hosszú távon a kiválasztott

Ha a kiválasztott jelölt 2-3 hónap múlva kilép, kezdődik minden elölről:

• új hirdetési díj,
• új interjúk,
• új betanítás,
• kieső termelés vagy szolgáltatás.

Ez a spirál évi több százezer forintnyi rejtett veszteséget okozhat.
De mennyi ideig jó ha marad valaki? Bizonyos munkaköröknél előfordul, hogy az első közös év/ első ciklus után indulhat az egyedüli munkálkodás, amikor már nem kell külön foglalkozni az új munkatárssal.

5. Rossz kulturális illeszkedés – csapatteljesítmény romlása

Egy nem megfelelő kolléga konfliktust hozhat a csapatba, demotiválhat másokat is.

Ez nem számszerűsíthető azonnal, de tartósan csökkenti a produktivitást és növeli a kiégés esélyét.

Kiválasztási és szervezeti projektjeink során használjuk a PsyOn új generációs méréseit, amelyek egyedülállóak abban, hogy a vezető számára a jelölt és / vagy munkatárs milyen típusú feladatok és milyen vezetői magatartás esetén tudja magából kihozni a legtöbbet.
Fókuszban az alábbi területek:

• monotónia tűrés,
• teljesítőképesség,
• beilleszkedési képesség,
• kockázatvállalási hajlandóság,
• változásokkal való együttélés,
• kitartás,
• tanulási képesség,
• önállóság,
• teljesítménymotiváció,
• mozgathatóság feladatok között,
• rugalmasság,
• precizitás és szabálykövetés.

Bővebben ITT tájékozódhatsz a munkaattitűd méréseinkről.

Mit tehet HR vonalon egy KKV?

• Készítsen HR auditot, és mérje fel, melyik rész viszi el a legtöbb időt és pénzt.
• ki mit csinál a valóságban? 
• lehet, hogy van olyan feladat, terület, amit nem kellene, hogy mindenki csináljon? 
• lehet, vannak olyan feladatok, amit nem az csinál, akinek jó lenne, ha ő csinálná? 
• lehet van olyan terület, aminek nincs igazi gazdája? 
• lehet, hogy amit szeretnénk, ahhoz senki nem ért igazán? 
• biztosan mindenki azt csinálja, amit gondolnak róla, hogy neki a feladata? 
• biztos, hogy az új feladathoz új(abb) munkatársra van szükség?
• Ha új ember kell, akkor 
  • mi a leghatékonyabb módja, hogy megtaláljuk őt? 
  • ki tudja a legjobbat hozni? 
  • milyen költségeink lesznek, lehetnek?
  • mit tekintünk itt költségnek? 
  • haszonnak?  
• Ha magunk fogunk bele, mire van szükségünk hozzá? 
• milyen eszközeink vannak? 
• tudunk majd úgy tenni mindent, ahogy azt szeretnénk, hogy velünk tegye a saját cégünk, ha mi lennénk a jelöltek? 
• Pontosan tudjuk majd, hogy kitől, mit és miért kell kérdeznünk? És mit kezdjünk majd a válaszaival? 
• Készíts előszűrt kérdéssorokat és jól célzott hirdetéseket.
• Vegye igénybe külső szakértő segítségét, 
  • akár projekt alapon – így csak akkor fizet, amikor tényleg szüksége van rá.

 

HR szolgáltatás, mint gyorsítópálya

Amikor egy profi toborzási partnerrel dolgozol, megspórolsz időt, stresszt és pénzt is.
Mi, a Domini Cani HR ügynökségnél, pontosan tudjuk, hogyan néz ki a KKV-k valósága: nincs HR osztály, nincs erőforrás hosszú interjúkra, és nincs idő hónapokat várni.
Ezt kapod tőlünk:

1. Csak a legjobb, előszűrt jelölteket küldjük neked.
2. Nem kell hirdetésekkel, CV-szűréssel, telefonos egyeztetéssel bajlódnod.
3. Segítünk megszervezni a valódi jelöltekkel a találkozásodat, amihez persze adunk felkészítést és támogatást mire és hogyan figyelj

A kiválasztás után is segítünk:

• a beléptetésnél, bevezetési – onboarding tanáccsal, munkajogásszal, folyamat kíséréssel.
• visszajelzéssel a volt jelöltről, aki már a munkatárs.
• és ha majd egyszer elmegy – mondjuk nyugdíjba egy emberöltő után – , akkor megmondjuk miért ment el, mi volt az, amiről nem tudott vagy nem akart beszélni, akkor, amikor együtt dolgoztatok.

Hogyan zajlik a kiszervezett toborzás?

A közös munka nálunk gyors és átlátható:

1. Konzultáció – átbeszéljük, kit keresel, milyen csapatba
   1. ezt megbeszéljük a csapattal is, hogy ők mit várnak 
2. Kutatás és kiválasztás – akár 1-2 héten belül bemutatjuk az első érdemi jelölteket, aztán majd még a  2-3 legjobb jelöltet is 

Belépés után is melletted vagyunk – ha kell, újraindítjuk a keresést garanciával

Toborzás KKV-nak – Költség vagy befektetés? 

Egy rosszul kiválasztott munkatárs akár 3 havi fizetésbe is kerülhet — nem beszélve a hibás döntések hosszú távú hatásairól.
Mi ehelyett:

• Sikerdíj alapon dolgozunk – csak akkor fizetsz, ha fel is vettél valakit
• Nem kérünk előleget vagy kötött csomagokat
• A munkánkra garanciát vállalunk – így nincs kockázat.

Miért választanak minket a magyar KKV-k és szervezetek?

Az elmúlt években több tucat alkalommal tudtunk segíteni megtalálni a megfelelő kollégát.
Ők ezért szeretnek minket:

• Gyors rugalmas megoldások.
• Folyamatos információ a helyzetről, mikor mire lehet számítani, mi fog történni.
• Nincs sablon munka – minden keresést testreszabunk.
• Valódi üzleti partnerként gondolkodunk veled.
• Személyesen neked dolgozunk.