Megbízónk részére főigazgatói Titkárságvezető munkatársat keresünk, személyi asszisztensi, titkárságvezetői és egyéb adminisztrációs feladatok ellátására.
Feladatok:
– Főigazgatói hatáskörbe tartozó adminisztratív és koordinációs feladatok segítése, előkészítése
– Főigazgató (és esetenként az igazgatók) programjainak szervezése, azok változásainak folyamatos lekövetése
– Projektek, feladatok nyilvántartása, koordinálása, utókövetése
– Határidők nyilvántartása, figyelemmel kísérése
– Együttműködés az igazgatóságokkal
– Folyamatos támogató kommunikáció az intézet munkatársaival, kommunikáció elősegítése a kollégák között
– Értekezletek, megbeszélések szervezése
– Napirendek, jegyzőkönyvek készítése
– Főigazgató beérkező iratok aláíratás előtti áttekintése, aláíratás
– Kapcsolattartás a partnerszervezetekkel
– Vendégek fogadása
– Főigazgatói levelezéssel összefüggő nem szakmai feladatok ellátása
– Beérkező levelek/ügyek/feladatok szignálása (amennyiben az titkárságvezetői hatáskörben eldönthető)
– Iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (DMSOne iratkezelő)
– Belföldi és külföldi utazások adminisztrációs feladatainak ellátása
– Beszerzések előkészítése
– Minden egyéb ügy ellátása, amit a főigazgató eseti vagy állandó jelleggel a titkárságvezető feladat- és hatáskörébe utal
– 3 fős titkárság feladatainak koordinálása
– Fent felsorolt feladatok ellátása esetenként a főigazgató-helyettes vonatkozásában is
Szükséges készségek, kompetenciák, elvárások:
– Felsőfokú végzettség
– MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
– Szervezőképesség, problémamegoldó készség
– Határozottság, önálló munkavégzés
– Pörgős munkatempó
– Jó kommunikációs készség
– Csapatmunkára való készség
– Egyértelmű feladat-meghatározó készség
– Jó fogalmazókészség, jó helyesírás, tárgyilagosság
– Kedvesség, támogató hozzáállás
– Proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás)
– Magas fokú alkalmazkodóképesség
– Rugalmasság, terhelhetőség, stressztűrő képesség
– Precizitás, jó rendszerező készség, megbízhatóság
– Prioritáskezelés
– Közigazgatásban szerzett munkatapasztalat
Előnyt jelent:
– Angol nyelvtudás
– Vezető mellett személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
Amit kínálunk:
– brutto 950.000 Ft/hó fizetés
– 400.000 Ft éves Cafeteria keret
– támogató , lendületes csapat
-változatos, sokszínű feladat
