Magas és mélyépítéssel foglalkozó nemzetközi megbízónk részére Felsővezetői asszisztens-titkárságvezető munkakörbe keresünk munkatársat.
Feladatok:
- az első számú vezető napi ügyeinek operatív támogatása
- újonnan bekapcsolódó (titkársági) munkatársak bevezetése
- az igazgatósági adminisztratív munkák koordinálása
- szakmai anyagok és folyamatok előrehaladásának nyomon követése, szükség esetén a pillanatnyi helyzetről való referálás
- szerződések és pénzügyi dokumentumok nyilvántartása és iktatása
- vezetői levelezések előkészítése magyar és angol nyelven
- naptáregyeztetések – találkozók előkészítése
- képzések, tréningek szervezésében való közreműködés
Elvárások:
- legalább középfokú végzettség – magasabb végzettség előny
- angol nyelv tárgyalási szintű ismerete szóban és írásban (pl.: tárgyalási emlékeztetők ezen nyelven való elkészítése)
- hasonló, felsővezetői asszisztenciában szerzett tapasztalat
- MS Office alap irodai szoftverek és Power Point széleskörű ismerete és használata, készség szintű alkalmazása
- gondos és precíz feladatvégzés
- egyenes, nyílt kommunikáció
- önálló munkavégzésre való készség
Előny:
- francia nyelvismeret (társalgási szint felett)
- multinacionális vagy nagyvállalati környezetben, intézményrendszerben szerzett tapasztalat, ami segíti az eligazodást komplex irányítási rendszerekben, alkalmazásukban
- több, mint 2-3 év asszisztens munkakörben töltött szakmai tapasztalat
- GYES/GYED-ről való visszatérés
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínálunk:
- heti 40 órás munkakör ( irányadó munkarend 8:00-tól 16:30-ig)
- távmunka lehetősége (jelenleg kialakítás alatt a rendszer)
- tervezett fizetési keret: br. 450-650 Ft/hó
- béren kívüli juttatás – cafatéira 450.000 Ft/év
- magán egészségügyi ellátás
- munkába járási támogatás
- laptop, telefon
Munkavégzés helye: Budapest III. kerület
Job Category: Irodavezető
Job Type: Teljes állás
Job Location: Budapest